Hoe voeg ik een medewerker toe?

U kan als admin een medewerker toevoegen aan de medewerkersdatabase. Deze medewerker hoeft dan niet zelf een account aan te maken. U creëert een account voor hem/haar. Als u niet over alle persoonlijke gegevens van de medewerker kent, dan zal de medewerker deze moeten aanvullen, als hij de eerste keer inlogt.

Stap per stap

U consulteert de medewerkers (zie Hoe consulteer ik de medewerkerslijst?)
U klikt op het plusteken
U vult alle persoonlijke gegevens in
U selecteert de afdeling(en), waarvoor de medewerker werkt. (zie Afdelingen)
U selecteert het contracttype of de contracttypes waarmee de medewerker voor u werkt. Een of meerdere mogelijkheden zijn voorgeselecteerd volgens uw instellingen (zie Hoe bepaal ik de contracttypes, die actief zijn in mijn bedrijf?)
U selecteert van deze contracttypes welk contracttype de voorkeur heeft
U geeft aan of de medewerker e-mailcampagnes en/of SMS-campagnes wenst te ontvangen
U klikt op ‘Persoonlijke gegevens vervolledigen’
U komt terecht op de consultatie van de toegevoegde medewerker

Opmerking

er wordt een e-mail gestuurd naar de medewerker op basis van de e-mailtemplate 'E-mailverificatie na registratie door administratie'

Opgelet:

als u werkt met sollicitanten (zie Hoe bepaal ik dat nieuwe medewerkers sollicitanten zijn?), wordt de medewerker niet geregistreerd als sollicitant.
in elk geval moet het e-mailadres van de medewerker nog geverifieerd worden. Dit kan hij zelf doen met behulp van de link, die u voorziet in de e-mail, ofwel kan u dat doen (zie Hoe activeer ik een medewerker?)
een admin kan alle velden, behalve naam en e-mailadres leeg laten bij het aanmaken van een medewerker of deze velden leegmaken bij het wijzigen van een medewerker

Service center Beeple

Hoe voeg ik een medewerker toe?

Stap per stap

Related articles