Onderstaand een overzicht van alle aanleidingen in het systeem, waarvoor een e-mail verstuurd wordt en schuine letters welke e-mailtemplate gebruikt wordt

Inschrijving
1. Team met onmiddellijke inschrijving
  1. medewerker schrijft zichzelf in: Bevestiging inschrijving
2. Team met kandidatuur
  1. medewerker stelt zich kandidaat: Bevestiging kandidatuur ontvangen
    1. u keurt de kandidatuur af: Kandidatuur geweigerd
    2. u keurt de kandidatuur goed
      1. Instelling 'Inschrijving door administratie te bevestigen door medewerker' staat op Ja: Bevestiging door medewerker van inschrijving door administratie
        medewerker bevestigt zijn inschrijving: Bevestiging inschrijving
        medewerker bevestigt zijn inschrijving niet: niets
      2. Instelling 'Inschrijving door administratie te bevestigen door medewerker' staat op Nee: Kandidatuur geaccepteerd
  2. medewerker trekt zijn kandidatuur in: Bevestiging intrekken kandidatuur ontvangen
3. Team met kandidatuur of onmiddellijke inschrijving
  1. u schrijft medewerker in (zonder dat hij zelf een actie genomen heeft)
    1. Instelling 'Inschrijving door administratie te bevestigen door medewerker' staat op Ja: Bevestiging door medewerker van inschrijving door administratie
    1. 1. medewerker bevestigt zijn inschrijving: Bevestiging inschrijving
      2. medewerker bevestigt zijn inschrijving niet: niets
    1. Instelling 'Inschrijving door administratie te bevestigen door medewerker' staat op Nee: Bevestiging inschrijving
Annulatie inschrijving: Bevestiging annulatie inschrijving
U annuleert een inschrijving: optioneel : Bevestiging annulatie inschrijving door administratie
U stuurt een herinnering manueel: Herinnering inschrijving
U stuurt een project callsheet via de herinneringen: Herinnering project callsheet
Systeem stuurt een herinnering op basis van verzendschema: Herinnering inschrijving
U stuurt een uitnodiging voor een inschrijving: Uitnodiging voor inschrijving
1. medewerker aanvaardt de uitnodiging: Bevestiging inschrijving
2. medewerker weigert de uitnodiging: niets
U stuurt een uitnodiging voor een kandidatuur: Uitnodiging voor kandidatuur
Medewerker registreert zich
1. Instelling 'Registreren = solliciteren' staat op Ja: E-mailverificatie na sollicitatie
2. Instelling 'Registreren = solliciteren' staat op Nee: E-mailverificatie
U registreert een medewerker: E-mailverificatie na registratie door administratie
U aanvaardt een sollicitatie: Sollicitatie geaccepteerd
U weigert een sollicitatie: Sollicitatie geweigerd
Medewerker wijzigt zijn e-mailadres: E-mailadres gewijzigd door medewerker
Medewerker wil zijn wachtwoord wijzigen: Wachtwoord vergeten
U wijzigt e-mailadres van medewerker: E-mailadres gewijzigd door administratie

Als u werkt met organisaties

Inschrijving door een organisatiebeheerder: Bevestiging inschrijving door organisatiebeheerder
Annulatie inschrijving door een organisatiebeheerder: Bevestiging annulatie inschrijving door organisatiebeheerder
Aan beheerders
1. een beheerder registreert een organisatie: Bevestiging organisatie toegevoegd door beheerder
2. u voegt een organisatie toe met beheerder: Bevestiging aan beheerder : nieuwe organisatie door administratie
3. een lid schrijft zich in: Bevestiging aan beheerders : inschrijving medewerker door medewerker
4. u schrijft een lid in: Bevestiging aan beheerders : inschrijving medewerker door administratie
5. een beheerder schrijft een lid in: Bevestiging aan andere beheerders : inschrijving medewerker door andere beheerder
6. een lid schrijft zich uit: Bevestiging aan beheerders : annulatie inschrijving medewerker door medewerker
7. u schrijft een lid uit: Bevestiging aan beheerders : annulatie inschrijving medewerker door administratie
8. een beheerder schrijft een lid uit: Bevestiging aan andere beheerders : annulatie inschrijving medewerker door andere beheerder
9. u voegt een medewerker toe als beheerder: Bevestiging toegevoegd als beheerder door administratie en Bevestiging aan andere beheerders : beheerder toegevoegd door administratie
10. een beheerder voegt een medewerker toe als beheerder: Bevestiging toegevoegd als beheerder door beheerder of Bevestiging geregistreerd als medewerker en toegevoegd als beheerder door beheerder en Bevestiging aan andere beheerders : beheerder toegevoegd door andere beheerder
11. u voegt een medewerker toe als lid: Bevestiging aan beheerders : lid toegevoegd door administratie
12. een beheerder voegt een medewerker toe als lid: Bevestiging aan andere beheerders : lid toegevoegd door andere beheerder
13. een medewerker voegt zich toe als lid: Bevestiging aan beheerders : medewerker heeft zich toegevoegd als lid
14. u verwijdert een medewerker als beheerder: Bevestiging verwijderd als beheerder door administratie en Bevestiging aan andere beheerders : beheerder verwijderd door administratie
15. een beheerder verwijdert een medewerker als beheerder: Bevestiging verwijderd als beheerder door een andere beheerder en Bevestiging aan andere beheerders : beheerder verwijderd door andere beheerder
16. u verwijdert een medewerker als lid: Bevestiging aan beheerders : lid verwijderd door administratie
17. een beheerder verwijdert een medewerker als lid: Bevestiging aan andere beheerders : lid verwijderd door andere beheerder
18. een medewerker verwijdert zich toe beheerder: Bevestiging aan beheerders : medewerker heeft zich verwijderd als beheerder
19. een medewerker verwijdert zich toe lid: Bevestiging aan beheerders : medewerker heeft zich verwijderd als lid
20. u maakt een reservatie voor een organisatie: Bevestiging aan beheerders : reservatie voor organisatie door administratie
21. een beheerder vraagt een reservatie aan: Bevestiging aan aanvrager: aanvraag reservatie en Bevestiging aan andere beheerders : aanvraag reservatie
22. u aanvaardt de aanvraag voor reservatie: Bevestiging acceptatie aanvraag reservatie
23. u weigert de aanvraag voor reservatie: Bevestiging weigering aanvraag reservatie
Aan leden
1. u voegt een medewerker toe als lid: Bevestiging toegevoegd als lid door administratie
2. een beheerder voegt een medewerker toe als lid: Bevestiging toegevoegd als lid door beheerder of Bevestiging geregistreerd als medewerker en toegevoegd als lid door beheerder
3. u verwijdert een medewerker als lid: Bevestiging verwijderd als lid door administratie
4. een beheerder verwijdert een medewerker als lid: Bevestiging verwijderd als lid door beheerder
5. een beheerder wijzigt het profiel van een lid: Bevestiging profiel gewijzigd door een beheerder

Als u werkt met waarschuwingen

U maakt een nieuw team en hiervoor wordt een waarschuwing gestuurd: Waarschuwing nieuwe teams

Browser not supported