Welke e-mails ontvangen mijn medewerkers allemaal?

Onderstaand een overzicht van alle aanleidingen in het systeem, waarvoor een e-mail verstuurd wordt en schuine letters welke e-mailtemplate gebruikt wordt

  1. Inschrijving
    1. Team met onmiddellijke inschrijving
      1. medewerker schrijft zichzelf in: Bevestiging inschrijving
    2. Team met kandidatuur
      1. medewerker stelt zich kandidaat: Bevestiging kandidatuur ontvangen
        1. u keurt de kandidatuur af: Kandidatuur geweigerd
        2. u keurt de kandidatuur goed
          1. Instelling 'Inschrijving door administratie te bevestigen door medewerker' staat op Ja: Bevestiging door medewerker van inschrijving door administratie
            1. medewerker bevestigt zijn inschrijving: Bevestiging inschrijving
            2. medewerker bevestigt zijn inschrijving niet: niets
          2. Instelling 'Inschrijving door administratie te bevestigen door medewerker' staat op Nee: Kandidatuur geaccepteerd
      2. medewerker trekt zijn kandidatuur in: Bevestiging intrekken kandidatuur ontvangen
    3. Team met kandidatuur of onmiddellijke inschrijving
      1. u schrijft medewerker in (zonder dat hij zelf een actie genomen heeft)
        1. Instelling 'Inschrijving door administratie te bevestigen door medewerker' staat op Ja: Bevestiging door medewerker van inschrijving door administratie
          1. medewerker bevestigt zijn inschrijving: Bevestiging inschrijving
          2. medewerker bevestigt zijn inschrijving niet: niets
        1. Instelling 'Inschrijving door administratie te bevestigen door medewerker' staat op Nee: Bevestiging inschrijving
  2. Annulatie inschrijving: Bevestiging annulatie inschrijving
  3. U annuleert een inschrijving: optioneel : Bevestiging annulatie inschrijving door administratie
  4. U stuurt een herinnering manueel: Herinnering inschrijving
  5. U stuurt een project callsheet via de herinneringen: Herinnering project callsheet
  6. Systeem stuurt een herinnering op basis van verzendschema: Herinnering inschrijving
  7. U stuurt een uitnodiging voor een inschrijving: Uitnodiging voor inschrijving
    1. medewerker aanvaardt de uitnodiging: Bevestiging inschrijving
    2. medewerker weigert de uitnodiging: niets
  8. U stuurt een uitnodiging voor een kandidatuur: Uitnodiging voor kandidatuur
  9. Medewerker registreert zich
    1. Instelling 'Registreren = solliciteren' staat op Ja: E-mailverificatie na sollicitatie       
    2. Instelling 'Registreren = solliciteren' staat op Nee: E-mailverificatie  
  10. U registreert een medewerker: E-mailverificatie na registratie door administratie
  11. U aanvaardt een sollicitatie: Sollicitatie geaccepteerd
  12. U weigert een sollicitatie: Sollicitatie geweigerd
  13. Medewerker wijzigt zijn e-mailadres: E-mailadres gewijzigd door medewerker
  14. Medewerker wil zijn wachtwoord wijzigen: Wachtwoord vergeten       
  15. U wijzigt e-mailadres van medewerker: E-mailadres gewijzigd door administratie

Als u werkt met organisaties

  1. Inschrijving door een organisatiebeheerder: Bevestiging inschrijving door organisatiebeheerder
  2. Annulatie inschrijving door een organisatiebeheerder: Bevestiging annulatie inschrijving door organisatiebeheerder
  3. Aan beheerders
    1. een beheerder registreert een organisatie: Bevestiging organisatie toegevoegd door beheerder
    2. u voegt een organisatie toe met beheerder: Bevestiging aan beheerder : nieuwe organisatie door administratie
    3. een lid schrijft zich in: Bevestiging aan beheerders : inschrijving medewerker door medewerker
    4. u schrijft een lid in: Bevestiging aan beheerders : inschrijving medewerker door administratie
    5. een beheerder schrijft een lid in: Bevestiging aan andere beheerders : inschrijving medewerker door andere beheerder
    6. een lid schrijft zich uit: Bevestiging aan beheerders : annulatie inschrijving medewerker door medewerker
    7. u schrijft een lid uit: Bevestiging aan beheerders : annulatie inschrijving medewerker door administratie
    8. een beheerder schrijft een lid uit: Bevestiging aan andere beheerders : annulatie inschrijving medewerker door andere beheerder
    9. u voegt een medewerker toe als beheerder: Bevestiging toegevoegd als beheerder door administratie en Bevestiging aan andere beheerders : beheerder toegevoegd door administratie
    10. een beheerder voegt een medewerker toe als beheerder: Bevestiging toegevoegd als beheerder door beheerder of Bevestiging geregistreerd als medewerker en toegevoegd als beheerder door beheerder en Bevestiging aan andere beheerders : beheerder toegevoegd door andere beheerder
    11. u voegt een medewerker toe als lid: Bevestiging aan beheerders : lid toegevoegd door administratie
    12. een beheerder voegt een medewerker toe als lid: Bevestiging aan andere beheerders : lid toegevoegd door andere beheerder
    13. een medewerker voegt zich toe als lid: Bevestiging aan beheerders : medewerker heeft zich toegevoegd als lid
    14. u verwijdert een medewerker als beheerder: Bevestiging verwijderd als beheerder door administratie en Bevestiging aan andere beheerders : beheerder verwijderd door administratie
    15. een beheerder verwijdert een medewerker als beheerder: Bevestiging verwijderd als beheerder door een andere beheerder en Bevestiging aan andere beheerders : beheerder verwijderd door andere beheerder
    16. u verwijdert een medewerker als lid: Bevestiging aan beheerders : lid verwijderd door administratie
    17. een beheerder verwijdert een medewerker als lid: Bevestiging aan andere beheerders : lid verwijderd door andere beheerder
    18. een medewerker verwijdert zich toe beheerder: Bevestiging aan beheerders : medewerker heeft zich verwijderd als beheerder
    19. een medewerker verwijdert zich toe lid: Bevestiging aan beheerders : medewerker heeft zich verwijderd als lid       
    20. u maakt een reservatie voor een organisatie: Bevestiging aan beheerders : reservatie voor organisatie door administratie
    21. een beheerder vraagt een reservatie aan: Bevestiging aan aanvrager: aanvraag reservatie en Bevestiging aan andere beheerders : aanvraag reservatie
    22. u aanvaardt de aanvraag voor reservatie: Bevestiging acceptatie aanvraag reservatie
    23. u weigert de aanvraag voor reservatie: Bevestiging weigering aanvraag reservatie
  4. Aan leden
    1. u voegt een medewerker toe als lid: Bevestiging toegevoegd als lid door administratie
    2. een beheerder voegt een medewerker toe als lid: Bevestiging toegevoegd als lid door beheerder of Bevestiging geregistreerd als medewerker en toegevoegd als lid door beheerder
    3. u verwijdert een medewerker als lid: Bevestiging verwijderd als lid door administratie
    4. een beheerder verwijdert een medewerker als lid: Bevestiging verwijderd als lid door beheerder
    5. een beheerder wijzigt het profiel van een lid: Bevestiging profiel gewijzigd door een beheerder

Als u werkt met waarschuwingen

  1. U maakt een nieuw team en hiervoor wordt een waarschuwing gestuurd: Waarschuwing nieuwe teams