Campagnes
Campagnes laten u toe naar (een deel van) uw medewerkers
- te mailen: u kan een e-mail samenstellen met bijlagen. De totale grootte van een e-mail is beperkt tot 10 MB, de grootte van 1 bijlage tot 7MB.
- te sms'en. Het totaal aantal sms'en is beperkt tot 4
- een Facebook-bericht te sturen.
In een campagne kan u ook variabelen opnemen, o.a.
- deze met informatie over de medewerker die u contacteert bv. zijn naam om te gebruiken in de aanspreking
- deze met links naar de verschillende pagina's van de publieke site
- deze om een wachtwoord te laten instellen
- deze om een e-mailadres te laten verifiëren
U vindt in bijlage de inventaris van de variabelen die u kan gebruiken
Campagnes kunnen gestart worden vanuit de context project, deelproject of team: als bestemmeling worden alleen medewerkers die ingeschreven zijn hierop geselecteerd.
Als u de e-mail, sms of Facebook-bericht samengesteld hebt, kan u
- de bestemmelingen kiezen :
- u kan medewerkers selecteren uit de lijst van alle medewerkers door deze lijst te filteren (zie Hoe consulteer ik medewerkers met een bepaald profiel?)
- u kan bij deze gefilterde lijst individuele medewerkers toevoegen
- u kan uit deze gefilterde lijst individuele medewerkers afvinken als bestemmeling
- de campagne versturen
Nadien kan de campagne niet meer aangepast worden. U kan hem wel nog versturen naar de bestemmelingen die u in eerste instantie gedeselecteerd hebt.
U kan een campagne ook bewaren, d.i. nog niet onmiddellijk verzenden. In dat geval kan u de bewaarde campagne later nog aanpassen, zowel inhoudelijk als de lijst van bestemmelingen en dan pas versturen.
Opmerking: als er bij de medewerker ingesteld is dat hij of zijn geen campagnes wil ontvangen, dan:
- wordt deze niet als bestemmeling geselecteerd indien de campagne wordt verstuurd vanuit het menupunt
- wordt deze wel als bestemmeling geselecteerd indien de campagne wordt verstuurd vanuit project/deelproject/team, want dit is naar alle ingeschreven medewerkers ongeacht de instelling
Bijlagen